Integritetspolicy

Squarely ansvarar för behandlingen av personuppgifter som sker via webbplatsen.

När du skickar en förfrågan kan vi behandla:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer, om du anger det
• organisation, önskad inflyttning och företagsstorlek, om du anger det
• ditt meddelande
• vilken lokal förfrågan gäller

Om du skapar ett konto behandlar vi:

• namn
• e-postadress och om den är verifierad
• ditt lösenord, som inte sparas i klartext utan som ett hashvärde som inte kan läsas tillbaka
• för varje inloggning: när den skapades, IP-adress och vilken webbläsare och enhet den gjordes från, så att du själv kan se och avsluta inloggningar
• vilka lokaler du har sparat som favoriter, och när

Vi kan också behandla teknisk information som behövs för drift, säkerhet, felsökning och missbruksförebyggande, samt sammanställd statistik om hur webbplatsen används.

• för att ta emot, hantera och vidarebefordra förfrågningar
• för att skicka bekräftelse på mottagen förfrågan
• för att tillhandahålla ditt konto: verifiera e-postadressen, återställa lösenordet och skicka säkerhetsmeddelanden, till exempel när lösenordet har ändrats eller kontot har raderats
• för att spara de lokaler du har markerat som favoriter
• för att följa upp drift, säkerhet och missbruk
• för att förstå efterfrågan på lokaler och förbättra tjänsten

När du skickar en förfrågan behandlar vi uppgifterna för att hantera den förfrågan du själv har skickat. När du skapar ett konto behandlar vi kontouppgifterna för att fullgöra avtalet med dig, det vill säga för att kunna tillhandahålla kontot. För teknisk drift, säkerhet och förbättring av tjänsten behandlar vi uppgifter baserat på berättigat intresse.

Förfrågningar sparas som huvudregel i upp till 12 månader. Tiden motsvarar det syfte uppgifterna behandlas för: att hantera och följa upp förfrågan, och att kunna visa vilka förfrågningar vi har förmedlat vidare. Därefter raderas de.

Efter radering behåller vi endast avidentifierad statistik – att en förfrågan skett, för vilken lokal och när – som inte kan kopplas till dig. Sådan statistik är inte personuppgifter och sparas utan tidsgräns.

Kontouppgifter sparas så länge du har kontot.

När du raderar ditt konto tas kontot, lösenordet, alla inloggningar och dina sparade favoriter bort direkt. En enskild favorit tar du bort själv under Mitt konto, Favoriter. Förfrågningar som du har skickat är inte kopplade till kontot och raderas därför inte samtidigt. De följer lagringstiden ovan, och du kan begära att de raderas tidigare.

Räknare som skyddar mot missbruk av inloggning och e-postutskick kan innehålla din IP-adress, men aldrig din e-postadress i klartext. De raderas automatiskt inom några dygn.

Vi tar krypterade säkerhetskopior av databasen. En uppgift som raderats i tjänsten kan därför finnas kvar i en säkerhetskopia i upp till 400 dagar innan kopian gallras automatiskt. Säkerhetskopiorna används inte i verksamheten. De finns enbart för att kunna återställa tjänsten om något går sönder.

Du kan när som helst begära att en uppgift raderas tidigare än lagringstiden ovan. Kontakta oss på hej@squarely.se. Uppgiften tas då bort ur tjänsten direkt. Kopior i säkerhetskopiorna raderas inte i förtid, utan försvinner när kopiorna gallras enligt ovan.

Uppgifter kan behandlas av de leverantörer vi använder för att driva tjänsten, till exempel för webbhosting, databas, e-post, drift och besöksstatistik. Dessa leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. När så sker säkerställer vi att överföringen skyddas av lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler.

En förfrågan kan vidarebefordras till fastighetsägaren som annonserar lokalen, när det behövs för att hantera den.

Vi lägger inte automatiskt till dig på en marknadsföringslista när du skickar en förfrågan.

Information om cookies finns på sidan kakor.

Du kan begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse, radering och begränsning av behandling, och invända mot viss behandling. Du har också rätt till dataportabilitet när förutsättningarna för det är uppfyllda. När behandling bygger på samtycke kan du återkalla samtycket.

Har du ett konto kan du själv radera det under Mitt konto, Säkerhet.

Frågor om personuppgifter, rättigheter eller radering kan skickas till hej@squarely.se.

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att Squarely behandlar dina personuppgifter felaktigt.