Checklista inför visning av lokal

En lokal kan se bra ut på bilder men fungera helt annorlunda när du väl är på plats. Visningen är därför ett viktigt tillfälle att kontrollera sådant som är svårt att bedöma i en annons – från planlösning och skick till ventilation, leveranser och praktiska detaljer i vardagen.

Förbered gärna några frågor i förväg och använd samma checklista när du tittar på flera lokaler. Då blir alternativen enklare att jämföra efteråt.

I den här guiden

• Innan visningen
• Kontrollera lokalen på plats
• Frågor om teknik och funktion
• Kontrollera läget och omgivningen
• Frågor till hyresvärden
• Efter visningen
• Checklista inför lokalvisning
• Vanliga frågor

Innan visningen

Börja med att gå tillbaka till företagets viktigaste krav.

Fundera på vad lokalen absolut måste uppfylla och vilka saker som bara är önskemål. Då blir det lättare att fokusera på rätt saker när du väl är på plats.

Ta gärna med:

• företagets kravlista
• mobilkamera
• anteckningar
• måttband om vissa mått är viktiga
• frågor till hyresvärden eller uthyraren

Om du jämför flera lokaler bör du använda samma kriterier för samtliga.

Så väljer du rätt lokal för ditt företag.

Kontrollera lokalen på plats

Börja med helhetsintrycket, men gå sedan över till sådant som faktiskt påverkar verksamheten.

Planlösning och yta

Kontrollera hur användbar ytan är i praktiken.

Fundera exempelvis på:

• Fungerar planlösningen för verksamheten?
• Finns onödiga korridorer eller svåranvända ytor?
• Går lokalen att möblera som ni tänkt?
• Finns tillräckligt med förvaring?
• Kan planlösningen förändras om behovet ändras?

Kvadratmeter säger inte allt. En mindre lokal med bra planlösning kan fungera bättre än en större lokal med mycket ineffektiv yta.

Skick

Titta på golv, väggar, tak, fönster och andra ytor.

Notera sådant som behöver åtgärdas innan inflyttning och fråga vem som i så fall ansvarar för arbetet.

Ta gärna bilder så att du kan gå tillbaka och jämföra senare.

Ljus och ljud

Bedöm ljusinsläppet och hur lokalen känns under den tid på dagen du besöker den.

Lyssna också efter trafik, ventilation, verksamheter i huset eller andra ljud som kan påverka arbetsmiljön.

Frågor om teknik och funktion

De tekniska förutsättningarna kan vara avgörande för om lokalen fungerar för verksamheten.

Kontrollera sådant som är relevant för just er, exempelvis:

• ventilation
• elkapacitet och eluttag
• uppvärmning och kyla
• internet och fiber
• vatten och avlopp
• portar och lastmöjligheter
• takhöjd
• hiss
• tillgänglighet
• brandskydd

För lager, restaurang, industri och andra verksamheter med särskilda tekniska behov är det extra viktigt att kontrollera dessa frågor tidigt.

Utgå inte från att en installation finns eller har rätt kapacitet bara för att lokalen tidigare använts för liknande verksamhet.

Kontrollera läget och omgivningen

Titta inte bara på själva lokalen.

Gå gärna runt i området och bedöm hur det fungerar för kunder, personal och leveranser.

Kontrollera exempelvis:

• kollektivtrafik
• parkering
• cykelmöjligheter
• gångavstånd till service
• tillgänglighet för leveranser
• trafik och framkomlighet
• synlighet från gata
• skyltmöjligheter

För en butik eller restaurang kan det vara klokt att titta på kundflödet vid flera olika tider.

För ett lager kan det vara viktigare att kontrollera hur enkelt större fordon kan komma fram till byggnaden.

Frågor till hyresvärden

Visningen är också ett bra tillfälle att reda ut frågor som inte framgår av annonsen.

Fråga exempelvis:

• Vad ingår i hyran?
• Vilka kostnader tillkommer?
• När kan lokalen tillträdas?
• Ska något renoveras före inflyttning?
• Kan lokalen anpassas?
• Vem betalar eventuella anpassningar?
• Finns begränsningar för hur lokalen får användas?
• Finns möjlighet till skyltning?
• Finns parkering eller andra ytor som kan hyras?
• Hur lång hyrestid diskuteras?

Du behöver inte lösa hela hyresavtalet på visningen, men svaren kan avgöra om det är värt att gå vidare.

Lokalhyresavtal – komplett guide

Efter visningen

Skriv ner ditt intryck medan besöket fortfarande är färskt.

Om du har sett flera lokaler samma vecka är det lätt att blanda ihop detaljerna.

Jämför därför varje lokal med företagets ursprungliga krav.

Ett enkelt sätt är att betygsätta exempelvis:

• läge
• planlösning
• skick
• teknik
• tillgänglighet
• kostnad
• behov av anpassningar
• framtida flexibilitet

Det hjälper dig att skilja mellan en lokal som kändes bra och en lokal som faktiskt passar verksamheten bra.

Squarelys tips: Ta bilder från ungefär samma delar av varje lokal och anteckna direkt efter visningen. Det gör jämförelsen betydligt enklare.

Checklista inför lokalvisning

Lokalen

☐ Fungerar planlösningen för verksamheten?
☐ Är ytan användbar?
☐ Finns tillräckligt med förvaring?
☐ Är lokalens skick acceptabelt?
☐ Finns bra ljusinsläpp?
☐ Är ljudnivån rimlig?
☐ Finns tillräckliga personalutrymmen och toaletter?

Teknik

☐ Kontrollera ventilation
☐ Kontrollera el och teknisk kapacitet
☐ Kontrollera internet/fiber
☐ Kontrollera värme och eventuell kyla
☐ Kontrollera portar, hiss eller lastning om det behövs
☐ Kontrollera andra verksamhetsspecifika installationer

Läget

☐ Kontrollera kollektivtrafik
☐ Kontrollera parkering
☐ Kontrollera möjligheter för leveranser
☐ Bedöm tillgängligheten för kunder och personal
☐ Kontrollera synlighet och skyltmöjligheter om det är relevant

Ekonomi och villkor

☐ Fråga vad som ingår i hyran
☐ Fråga vilka kostnader som tillkommer
☐ Fråga om planerade renoveringar eller anpassningar
☐ Ta reda på vem som betalar eventuella åtgärder
☐ Kontrollera möjlig inflyttningsdag

Dokumentation

☐ Ta bilder
☐ Anteckna frågor och svar
☐ Notera sådant som behöver följas upp
☐ Jämför lokalen med företagets kravlista

Sammanfattning

En bra lokalvisning handlar om mer än att känna efter om lokalen känns rätt.

Använd besöket till att kontrollera planlösning, skick, teknik, läge och praktiska förutsättningar. Ställ frågor om sådant som inte framgår av annonsen och dokumentera det du ser.

När du använder samma checklista för flera lokaler blir det betydligt enklare att jämföra alternativen och fatta ett genomtänkt beslut.

Vanliga frågor inför visning av lokal

Vad ska man titta på när man går på lokalvisning?

Kontrollera framför allt planlösning, skick, tekniska förutsättningar, tillgänglighet, läge och sådant som är särskilt viktigt för verksamheten.

Vilka frågor ska man ställa till hyresvärden?

Fråga bland annat vad som ingår i hyran, vilka kostnader som tillkommer, vilka anpassningar som är möjliga och vem som ansvarar för eventuella arbeten.

Bör man fotografera lokalen?

Ja, om det är tillåtet. Bilder gör det enklare att komma ihåg detaljer och jämföra flera lokaler efteråt.

Ska man mäta lokalen på visningen?

Om vissa mått är avgörande för verksamheten kan det vara klokt att kontrollera dem. Exempel kan vara portar, takhöjd eller plats för specifik utrustning.

Hur jämför man flera lokaler efter visningen?

Använd samma kravlista för alla alternativ och bedöm exempelvis läge, planlösning, teknik, kostnad och behov av anpassningar.