Så hittar du rätt butikslokal

En bra butikslokal handlar inte bara om adress och antal kvadratmeter. För en butik kan några meter, rätt sida av gatan eller ett bättre skyltfönster göra stor skillnad för hur många kunder som faktiskt upptäcker verksamheten.

Samtidigt behöver lokalen fungera bakom kulisserna. Försäljningsyta, lager, leveranser, personalutrymmen och den totala kostnaden måste passa verksamheten.

Här går vi igenom vad som är viktigast att tänka på när du letar butikslokal.

I den här guiden

Vi går igenom läget och kundflödet, lokalens synlighet, planlösning och yta, lager och leveranser, tekniska förutsättningar, kostnaden samt vad du bör jämföra innan du bestämmer dig.

Börja med kunderna

För många butiker är kundernas beteende en av de viktigaste utgångspunkterna när lokalen väljs.

Fundera på vilka kunder du vill nå och hur de kommer till butiken. Är verksamheten beroende av spontanbesök eller kommer kunderna till adressen med ett tydligt mål?

En butik som säljer produkter där många köp sker spontant kan vara betydligt mer beroende av gångtrafik och exponering än en verksamhet där kunder bokar tid eller söker upp butiken specifikt.

Det innebär att två butikslokaler i samma område kan ha helt olika värde för verksamheten.

Så väljer du rätt lokal

Bedöm läget på plats

Ett attraktivt område betyder inte automatiskt att varje butiksläge är bra.

Besök platsen och titta på hur människor faktiskt rör sig. Var ligger kollektivtrafiken? Var parkerar kunder? På vilken sida av gatan är flödet starkast? Finns naturliga stråk mellan exempelvis parkering, stationer, restauranger och andra butiker?

För en butik i ett köpcentrum eller handelsområde bör du även fundera på vilka verksamheter som finns i närheten. Rätt grannar kan bidra med kunder, medan ett läge långt från områdets naturliga flöden kan vara svårare även om adressen i sig är bra.

Besök gärna platsen vid olika tider och på olika veckodagar om kundflödet är viktigt för affären.

Synlighet och skyltfönster

För många butikskoncept fungerar lokalen även som marknadsföring.

Ett tydligt skyltfönster, en synlig entré och möjlighet till bra skyltning kan göra det lättare för nya kunder att upptäcka verksamheten.

Bedöm lokalen från kundens perspektiv utifrån gatan. Syns butiken på avstånd? Är det tydligt var entrén ligger? Går det att förstå vad verksamheten erbjuder?

Titta också på om exempelvis träd, parkerade bilar, pelare eller andra byggnadsdelar begränsar synligheten.

Vilka möjligheter som finns för skyltning kan variera mellan fastigheter och platser. Kontrollera därför vad som faktiskt är möjligt innan du räknar med en viss typ av fasadskylt eller exponering.

Försäljningsyta och planlösning

Det totala antalet kvadratmeter säger inte hur mycket av lokalen som går att använda för försäljning.

En butikslokal behöver ofta en balans mellan försäljningsyta, lager, personalutrymmen och andra funktioner.

Fundera på kundens väg genom butiken. Är lokalen enkel att förstå och röra sig i? Finns svåranvända hörn eller smala passager? Var hamnar kassa, provrum eller andra viktiga funktioner?

För verksamheter med stora produkter kan fria ytor och breda passager vara viktiga. En mindre butik kan i stället vara beroende av att nästan varje kvadratmeter går att använda effektivt.

Planlösningen bör därför bedömas utifrån butikskonceptet, inte bara utifrån lokalens storlek.

Lager och leveranser

Lagerdelen är lätt att underskatta när fokus ligger på själva butiksgolvet.

Bedöm hur mycket lager verksamheten faktiskt behöver och hur varor kommer från leveransen till lagret och vidare ut i butiken.

Om leveranserna måste gå genom kundentrén kan det skapa problem. För vissa verksamheter är separat varumottagning därför en stor fördel.

Kontrollera även om större fordon kan komma fram, när leveranser får ske och hur långt varor behöver transporteras från lastplatsen till lokalen.

En butik med något mindre försäljningsyta kan ibland fungera bättre om logistiken och lagret är betydligt effektivare.

Kontrollera lokalens tekniska förutsättningar

Olika butikskoncept ställer olika krav.

Belysning, ventilation, el och internet är grundläggande frågor för de flesta verksamheter. Andra butiker kan behöva särskilda installationer, mer elkapacitet, vatten eller andra tekniska lösningar.

Ta reda på vilka anpassningar som krävs innan verksamheten kan öppna.

Det är också viktigt att kontrollera att lokalen kan användas för den verksamhet du planerar. Om användningen ska förändras eller större ombyggnader behöver göras bör förutsättningarna utredas innan företaget binder sig till lokalen.

Vill du ha en praktisk lista över vad du bör kontrollera på plats kan du använda vår checklista inför visning.

Checklista inför visning

Räkna på mer än hyran

En bra butikslokal är inte automatiskt en bra affär.

Utöver hyran kan kostnaden påverkas av exempelvis drift, el, fastighetsrelaterade tillägg, parkering och anpassningar.

För butikslokaler kan framför allt kostnaden för att skapa rätt butiksmiljö bli betydande. Golv, belysning, kassadisk, skyltning, provrum eller annan inredning kan behöva byggas innan verksamheten kan öppna.

Jämför därför den totala kostnaden för att etablera och driva verksamheten i lokalen.

Vad kostar det att hyra en lokal?

Jämför flera butikslokaler

När du har hittat några relevanta alternativ bör du jämföra dem utifrån samma kriterier.

Ett bra butiksläge kan motivera en högre hyra, men bara om läget faktiskt skapar värde för verksamheten. På samma sätt kan en billig lokal bli dyr om kundflödet är svagt eller stora investeringar krävs innan öppning.

Försök därför att väga ihop läge, synlighet, funktion och ekonomi i stället för att låta en enskild faktor avgöra.

Squarelys tips: Ställ dig utanför lokalen och observera platsen som en potentiell kund. Det ger ofta mer information än att enbart bedöma lokalen från insidan.

Checklista för butikslokalen

☐ Är målgruppen rätt för området?
☐ Finns tillräckligt kundflöde för butikskonceptet?
☐ Syns lokalen tydligt från gatan eller handelsstråket?
☐ Fungerar entrén och skyltfönstren?
☐ Är försäljningsytan effektiv?
☐ Finns tillräckligt lager och personalutrymmen?
☐ Fungerar varuleveranserna?
☐ Finns rätt el, ventilation och andra tekniska förutsättningar?
☐ Vilka anpassningar krävs före öppning?
☐ Vad blir den totala lokalkostnaden?
☐ Finns möjlighet till den skyltning verksamheten behöver?
☐ Har lokalen möjlighet att fungera om verksamheten växer?

Vanliga misstag när man väljer butikslokal

Ett vanligt misstag är att värdera adressen högre än den exakta placeringen. En annan risk är att fokusera på butiksgolvet och glömma lager och leveranser.

Det är också lätt att lockas av en låg hyra utan att bedöma varför lokalen är billigare. Svagare kundflöde, dålig exponering eller stora anpassningsbehov kan göra att det billigare alternativet i praktiken ger sämre ekonomi.

Slutligen bör du undvika att utgå från att lokalen kan användas och skyltas precis som du tänkt utan att först kontrollera förutsättningarna.

Sammanfattning

Rätt butikslokal ska göra det enkelt för rätt kunder att hitta verksamheten och samtidigt fungera praktiskt bakom kulisserna.

Bedöm därför den exakta placeringen, kundflödet, synligheten, försäljningsytan, lagret och leveranserna. Ta sedan hänsyn till tekniska krav, anpassningar och den totala kostnaden.

Det bästa butiksläget är inte alltid det mest centrala eller dyraste. Det är det läge som ger just din verksamhet bäst förutsättningar att nå kunder och fungera effektivt.

På Squarely kan du söka bland lediga butikslokaler och jämföra alternativ på olika platser.

Vanliga frågor om att hitta butikslokal

Vad är viktigast när man väljer butikslokal?

För många butiker är kundflöde, synlighet, målgrupp och en fungerande planlösning särskilt viktiga. Vad som väger tyngst beror på butikskonceptet.

Hur vet man om ett butiksläge är bra?

Besök platsen vid relevanta tider och studera hur människor rör sig. Titta på synlighet, kollektivtrafik, parkering och vilka andra verksamheter som finns i närheten.

Hur stor butikslokal behöver man?

Det beror på hur stor försäljningsyta verksamheten behöver samt hur mycket plats som krävs för lager, personal och andra funktioner. En effektiv planlösning är ofta viktigare än ett stort antal kvadratmeter.

Är ett centralt butiksläge alltid bäst?

Nej. Det bästa läget är där butikens målgrupp finns och där kostnaden står i rimlig relation till nyttan. För vissa verksamheter kan ett handelsområde eller ett mer lokalt läge fungera bättre än centrum.

Vad ska man kontrollera vid visning av en butikslokal?

Kontrollera bland annat planlösning, skyltfönster, entré, lager, leveranser, tekniska förutsättningar, skick och vilka anpassningar som behöver göras.

Får man sätta upp vilken butiksskylt man vill?

Inte nödvändigtvis. Förutsättningarna kan bero på bland annat fastigheten, platsen och vad hyresvärden tillåter. Kontrollera därför skyltmöjligheterna innan du fattar beslut.