Så hittar du rätt lagerlokal

Rätt lagerlokal handlar om mer än antal kvadratmeter. För ett lager är det ofta logistiken som avgör hur bra lokalen fungerar i vardagen – hur varor kommer in, hur de lagras och hur enkelt de kan skickas vidare.

Takhöjd, portar, lastmöjligheter, markytor och läget i förhållande till större vägar kan därför vara viktigare än själva adressen.

Här går vi igenom vad du bör tänka på när du letar lagerlokal.

I den här guiden

• Börja med hur lagret ska användas
• Bedöm läget utifrån logistiken
• Kontrollera takhöjd, portar och lastning
• Titta på lagerytans effektivitet
• Kontrollera tekniska förutsättningar
• Tänk på framtida behov
• Checklista för lagerlokalen
• Vanliga frågor om lagerlokaler

Börja med hur lagret ska användas

Innan du börjar jämföra lagerlokaler behöver du förstå hur verksamheten faktiskt använder lagret.

Ska varor bara förvaras, eller sker även plockning, packning och distribution? Hur stora leveranser kommer in? Hur ofta lämnar gods lokalen? Behövs kontor, personalutrymmen eller andra funktioner i samma byggnad?

Fundera bland annat på:

• typ av varor
• antal leveranser per dag eller vecka
• behov av pallställ
• trucktrafik
• behov av kyl- eller fryslager
• hur snabbt varor omsätts
• behov av kontor eller personalytor

Det gör det lättare att avgöra vilka krav som faktiskt är viktiga.

Så väljer du rätt lokal för ditt företag

Bedöm läget utifrån logistiken

För lager är ett centralt läge sällan det viktigaste.

I stället handlar det ofta om hur enkelt transporterna fungerar.

Närhet till större vägar och trafikleder kan minska både tid och kostnader. Samtidigt behöver området fungera för den typ av fordon som använder lokalen.

Kontrollera exempelvis:

• avstånd till större vägar
• framkomlighet för lastbil
• infart och utfart
• möjlighet att vända större fordon
• köbildning vid olika tider
• avstånd till kunder eller distributionspunkter
• personalens möjlighet att ta sig till arbetsplatsen

Ett lager några kilometer längre bort kan vara det bättre alternativet om transporterna blir betydligt enklare.

Kontrollera takhöjd, portar och lastning

Det här är några av de viktigaste faktorerna för en lagerlokal.

Takhöjd

Högre takhöjd kan göra det möjligt att lagra mer på samma golvyta.

Om verksamheten använder pallställ bör du kontrollera hur högt lagret faktiskt går att utnyttja och om installationer, sprinklers eller andra tekniska system begränsar höjden.

Portar

Portarnas mått behöver passa verksamhetens transporter.

Kontrollera både höjd och bredd samt om det är enkelt för fordon att komma fram till portarna.

Lastning

Fundera på hur varor faktiskt tas in och ut.

Finns lastkaj eller markport? Hur många fordon kan lasta samtidigt? Finns tillräckligt med utrymme utanför lokalen?

En lokal med bra lastmöjligheter kan fungera betydligt bättre än en större lokal där logistiken är krånglig.

Titta på lagerytans effektivitet

Två lager med samma antal kvadratmeter kan ha helt olika lagringskapacitet.

Pelare, låg takhöjd, konstiga vinklar eller dåligt placerade portar kan minska den användbara ytan.

Fundera på hur varorna ska röra sig genom lagret:

inleverans → lagring → plockning → packning → utleverans

Ju enklare flödet är, desto bättre kan lokalen fungera.

Kontrollera även om det finns tillräckligt med fria ytor för truckar och annan utrustning.

Om delar av lokalen ska användas som kontor eller personalutrymmen bör även den ytan räknas in när du bedömer hur mycket faktisk lageryta företaget får.

Kontrollera tekniska förutsättningar

Olika lagerverksamheter kan ha helt olika tekniska behov.

Kontrollera sådant som är relevant för verksamheten, exempelvis:

• golvets bärighet
• elkapacitet
• uppvärmning
• ventilation
• belysning
• sprinklersystem
• laddning för truckar eller andra fordon
• internet och kommunikation
• säkerhet och passersystem

För verksamheter med temperaturkänsliga varor kan även kyla, frys eller stabil inomhustemperatur vara avgörande.

Det är bättre att kontrollera sådana krav tidigt än att upptäcka efter inflyttning att lokalen behöver kostsamma anpassningar.

Tänk på markytor och utomhusmiljö

För många lagerlokaler är ytorna utanför byggnaden nästan lika viktiga som själva lagret.

Det kan behövas plats för:

• lastbilar
• containrar
• uppställning
• parkering
• släp
• varumottagning
• tillfällig lagring

Kontrollera vilka ytor som faktiskt ingår i hyran och vad företaget får använda.

Titta också på hur området fungerar vintertid och om det finns begränsningar för transporter, parkering eller användning av marken.

Tänk på framtida behov

Ett lager kan snabbt bli en flaskhals om verksamheten växer.

Fundera därför på om det finns möjlighet att:

• bygga ut lagringen på höjden
• installera fler pallställ
• hyra ytterligare yta
• lägga till fler portar
• utöka kontorsdelen
• öka antalet transporter

Det betyder inte att företaget bör hyra betydligt större än dagens behov, men viss flexibilitet kan vara värdefull.

För snabbt växande verksamheter kan det även vara relevant att undersöka om andra lokaler i samma område eller fastighet kan bli tillgängliga senare.

Jämför den totala kostnaden

En lagerlokal med låg hyra kan bli dyr om logistiken är ineffektiv eller stora anpassningar behövs.

Ta därför hänsyn till mer än bashyran.

Räkna exempelvis på:

• hyra
• drift
• uppvärmning
• el
• parkering och markytor
• anpassningar
• säkerhetslösningar
• transportkostnader

Ett lager med något högre hyra men bättre transportläge kan i vissa fall ge lägre total kostnad för verksamheten.

Vad kostar det att hyra en lokal?

Checklista för lagerlokalen

☐ Passar läget företagets transporter?
☐ Kan större fordon enkelt nå lokalen?
☐ Finns tillräckligt med uppställnings- och lastytor?
☐ Är portarna tillräckligt stora?
☐ Passar takhöjden verksamhetens lagring?
☐ Finns tillräcklig golvbärighet?
☐ Fungerar flödet mellan inleverans och utleverans?
☐ Finns plats för trucktrafik och pallställ?
☐ Finns rätt el, värme och ventilation?
☐ Finns tillräckliga personal- och kontorsytor?
☐ Vilka markytor ingår i hyran?
☐ Vilka anpassningar behöver göras?
☐ Finns möjlighet att växa?

Vill du kontrollera lokalen mer systematiskt på plats kan du använda vår checklista inför lokalvisning.

Checklista inför visning

Vanliga misstag när man väljer lagerlokal

Ett vanligt misstag är att jämföra lager enbart utifrån kvadratmeter och hyra.

Takhöjd, portar och logistiska flöden kan ha betydligt större påverkan på hur mycket verksamheten faktiskt får ut av lokalen.

Det är också lätt att underskatta behovet av markytor utanför byggnaden eller att upptäcka för sent att större fordon har svårt att komma fram.

Ett annat misstag är att välja en lokal som precis klarar dagens behov utan att ta hänsyn till hur snabbt lagret kan behöva växa.

Sammanfattning

Rätt lagerlokal ska göra verksamhetens logistik enkel och effektiv.

Utgå från hur varor kommer in, lagras och lämnar lokalen. Kontrollera därefter läget, takhöjden, portarna, lastmöjligheterna, markytorna och de tekniska förutsättningarna.

Jämför även den totala kostnaden och fundera på hur väl lokalen kan hantera framtida tillväxt.

På Squarely kan du söka bland lediga lagerlokaler och jämföra olika alternativ.

Vanliga frågor om lagerlokaler

Vad är viktigast när man väljer lagerlokal?

För många verksamheter är läge, takhöjd, portar, lastmöjligheter och ett effektivt varuflöde de viktigaste faktorerna.

Hur stor lagerlokal behöver man?

Det beror på hur mycket som ska lagras, vilken lagringslösning som används och hur snabbt varorna omsätts. Takhöjden kan vara minst lika viktig som golvytan.

Hur viktig är takhöjden i ett lager?

Högre takhöjd kan ge betydligt större lagringskapacitet om verksamheten använder pallställ eller annan lagring på höjden.

Vad ska man kontrollera vid visning av lager?

Kontrollera bland annat portar, takhöjd, golv, lastytor, framkomlighet för fordon, el, uppvärmning och hur varuflödet fungerar genom lokalen.

Är ett lager nära centrum bättre?

Inte nödvändigtvis. För många lagerverksamheter är närhet till större vägar och effektiva transporter viktigare än ett centralt läge.

Vad är skillnaden mellan lagerlokal och industrilokal?

Ett lager används främst för förvaring och logistik, medan en industrilokal ofta även är anpassad för produktion, verkstad eller annan tekniskt krävande verksamhet.